Sendo um profissional com experiência em análise financeira e composição de custos, Márcio Pires de Moraes retrata que o fechamento contábil mensal, tal como a maioria das empresas ainda o pratica, tem se tornado uma ferramenta de gestão menos relevante. Aguardar o término do mês para obter informações precisas sobre o desempenho do caixa e o resultado final representa comprometer a tomada de decisões durante um extenso período com base em dados obsoletos.
Com a implementação de sistemas mais integrados e a disponibilidade de dados atualizados em tempo quase real, um número crescente de empresas passou a acompanhar indicadores de caixa e resultado de forma contínua, em vez de aguardar o fechamento formal do balanço para identificar problemas que se desenvolvem há semanas.
Ao longo deste artigo, venha entender por que essa mudança não é apenas tecnológica e o que ela exige da gestão financeira de uma empresa que ainda opera no ritmo do fechamento mensal.
Por que esperar o fim do mês para decidir tem um custo?
O fechamento mensal tradicional pode ser comparado a uma fotografia tirada uma vez por mês. Em meio às atividades operacionais, a empresa continua a vender, gastar e se endividar. O resultado real do período é descoberto apenas após seu término.
Conforme exposto por Márcio Pires de Moraes, a falta de informações tempestivas acarreta um custo direto, uma vez que os problemas que poderiam ser corrigidos na terceira semana do mês só são percebidos depois que o mês fecha, quando já não há mais como evitar o impacto no resultado.
Quanto maior a velocidade da operação, maior o custo decorrente desse atraso. Empresas que atuam com vendas, compras e pagamentos diários não devem basear-se em fotografias tiradas há semanas, atualizadas apenas uma vez por ciclo contábil. Um problema de inadimplência que começa a crescer na segunda semana do mês, por exemplo, só aparece de forma clara no relatório fechado semanas depois, quando o volume já é grande demais para ser resolvido com uma simples cobrança pontual.
O que muda quando a informação financeira vira um fluxo, não um evento mensal?
O profissional com experiência em análise financeira e composição de custos percebe que empresas que adotam algum tipo de acompanhamento contínuo de caixa e resultado conseguem agir sobre um desvio assim que ele aparece, em vez de descobri-lo semanas depois, já consolidado no fechamento do mês.
É imprescindível destacar que tal circunstância não elimina a necessidade do fechamento formal, incluindo todas as suas conferências e ajustes contábeis. No entanto, é necessário separar duas funções que antes estavam misturadas: acompanhar a operação em tempo real e formalizar o resultado ao final do período.
Márcio Pires de Moraes esclarece que essa separação é essencial para que a gestão aja com agilidade sobre os acontecimentos atuais, sem comprometer o rigor contábil que apenas o fechamento formal pode garantir ao final do ciclo. Em geral, isso resulta em dois painéis distintos dentro da empresa: um mais simples, atualizado com frequência, para acompanhar o dia a dia, e outro, mais completo e formal, produzido no ritmo contábil tradicional para fins de auditoria e obrigações legais.
A importância de monitorar indicadores críticos em tempo real
A transição para esse modelo não requer a substituição simultânea de todos os sistemas. O acompanhamento deve ser realizado de perto, com frequência superior à mensal, de um ou dois indicadores críticos, como saldo de caixa e contas a receber vencidas.
Entretanto, de acordo com Márcio Pires de Moraes, o objetivo não é abandonar o fechamento mensal, mas sim deixar de depender exclusivamente dele para identificar possíveis desvios do planejado no decorrer das operações, a fim de permitir a adoção de medidas corretivas de maneira oportuna.
A gestão financeira que acompanha o ritmo real do negócio é capaz de corrigir o curso semanas antes da gestão que só olha para o resultado depois que o mês já foi encerrado. Essa diferença de tempo costuma ser mais valiosa do que qualquer ajuste feito às pressas no fim do período.
Empresas que ainda dependem exclusivamente do fechamento mensal tendem a viver em modo de reação, corrigindo problemas que já se tornaram significativos. É imprescindível acompanhar o fluxo financeiro de forma contínua, conforme observado por Márcio Pires de Moraes, para identificar desvios e mitigar riscos que possam comprometer o capital de giro ou exigir medidas mais onerosas. Empresas que realizam esse acompanhamento conseguem agir enquanto o problema ainda é pequeno o suficiente para ter baixo custo.
